Let's!ホームファイリング(分類編)

こんにちは

整理収納アドバイザー&

親・子の片づけマスターインストラクターの青山順子です

 

長野ゆかさんのホームファイリング上級・個別レッスンの感想と

我が家の書類整理に関してまとめていますにこ

 

前回の記事はこちら→導入編

 

まずは小分類で分けていく

 

必要な書類は個別フォルダー(小分類)で分類

 

■ 書類80枚を目安に(8割収納)

■ フォルダが自立して見やすいを心がけ 

 

いざ、スタート

 

書類と向き合う

 

分類した書類を個別フォルダの納めた後は

分量を調整するためにも中身を精査

 

説明書を見るまでもない家電は

品番や購入日、付属品がわかれば良い

 

スキャンして紙は処分

また毎日、書類をまき散らす日々笑

 

いざ課題提出!

 

途中経過は画像でゆかさんにチェックしてもらいます

これまた適切なアドバイスが頂けますハート

 

お客様のところでも作業できるよう

希望して納得いくまでやり直しさせてもらい完成へ

 

ボックス神話の打開へ

 

今までの私のファイリングって

ファイル(簿冊式)の時も、プラケースの時も

 

1ボックス(ファイル)1アイテムの考え方が強い

よく見ると最初の時の画像がまさにそれ↓

するとゆかさんが

 

「それだとスカスカとギュウギュウのボックスができない?」

 

は!!ほんまや!!!ゆう★

 

こっちはスカスカアセアセ

この後、適正な量にしていくとボックス2個要らなくなりましたアセアセ

 

ボックス=大分類ではない

 

ファイルボックスを目の前にすると

ボックス自体に意味をつけたくなる・・・・

 

恐るべしボックス神話・・・神様

 

次の作業になりますが

見出しガイドをいれることでボックス内見やすく分類できます

 

変な分類癖を発見

 

書類を「カテゴリー」や「人別」

または「使用頻度」や「使用場所」で分類するかは

その家庭によって違います

 

ホームファイリングなので

自分が使いやすければOKです

 

しかし作業中、自分の変な分類癖を発見アセアセ

 

ゆかさんに

「この分類はなぜだろう?

 もちろん明確な理由があればそれでもOKだよ」

 

といわれ

 

???使用頻度が低い・・・というより

 

あまり見たくない書類というカテゴリーがある笑

 

年金定期便とか、保険の約款とかカード規約とか

とりあえず大事そうなもの

 

すんません・・・アンパンマンちゃんと確認します

 

最新だけ残して処分

 

これは「暮らし」かな〜?

これは「金融」かな〜?

 

家族にわかる分類を目指します

 

こんなに書類と向き合ったのは始めてかも>▽<

 

今回はDVDもファイリング対象

専用ホルダーをカットして個別フォルダーに収めていきます

 

中身のデータの確認やバックアップ事情については

→我が家の情報整理・データ編

→我が家の情報整理・バックアップ編

 

 

そしていよいよ最後の難関、管理表の作成へ

Let’sホームファイリング(管理編)

 

 

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