うさぎのひきだし

こんにちは

整理収納アドバイザー＆

親・子の片づけマスターインストラクターの青山順子です

 

長野ゆかさんのホームファイリング上級・個別レッスンの感想と

我が家の書類整理に関してまとめています

 

家の書類の分類まで終わりました

前回の記事はこちら→分類編

 

ファイル管理表の作成へ

 

書類が、どこに・どんな形で

分類・管理されているかがわかる一覧がファイル管理表

ところが、これが難しい〜

 

ゆかさんには「鬼バージョン指導」をお願いしていたため

何度か再提出させてもらいました^^;

 

昨日の分類編でも書いたように

私のいままでのやり方は、書類も「場所別管理」

一覧にするとバラバラな感じ・・・

 

だから情報が家中に分散してたのか〜

 

せっかく今回は家の紙類を総動員したのだし

その考えを一度フラットに戻して

管理表を練り直します！

 

実際にしまう場所は別でもOK！その際は備考欄に記入します

 

 

情報の俯瞰と思考の整理

 

管理表を作成することは

自分の情報を俯瞰する行為です

 

ファイリング導入時は

 

■　書類の要不要を判断

 

分類作業は

 

■　検索しやすさを重視して分類

 

管理表の作成は

 

■（俯瞰することで）頭の中の情報を整頓する

 

ファイル管理表の存在は知ってたけど

上級を受けなければきっと作成することはなかったでしょう

 

基本なくして応用はなし

 

ラベル作成・ここまできたら効率重視

 

管理表が完成したらラベル作成

KOKUYOのラベルを使用しています

 

我が家ではJUST.SYSTEMSのラベルマイティを愛用中

ファイリング導入時

「ラベル印刷する時は市販のラベルを可愛くしようかな〜」

とか淡い期待をしておりました

 

ゆかさんにも

「白ベースで印刷して好きに色を塗ってもいいよ」

と言われていたけど

 

すでに、管理表に悩みに悩み、ここまでたどり着く頃には

 

「見た目はもういいです基本の色でいきます！」

 

と、オフィスカラー（ちょっと濃い感じ？！）を選択

色の順番も好みはいらん！オフィス基準でいきました

小分類である個別フォルダの色は

それを率いる第2ガイド（中分類）と同じ色になります

 

これ、自分で色を考えたらグラデーションにしちゃうかも

 

「見やすさ」を重視した色分けは美しい〜

 

あとは、大分類である第1ガイドを注文すればOK

 

しかし

次回はちょっと失敗があった「ファイリンググッズ編」です

 

 

 

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