Let's!ホームファイリング(管理編)

こんにちは

整理収納アドバイザー&

親・子の片づけマスターインストラクターの青山順子です

 

長野ゆかさんのホームファイリング上級・個別レッスンの感想と

我が家の書類整理に関してまとめていますにこ

 

家の書類の分類まで終わりました

前回の記事はこちら→分類編

 

ファイル管理表の作成へ

 

書類が、どこに・どんな形で

分類・管理されているかがわかる一覧がファイル管理表

ところが、これが難しい〜アセアセ

 

ゆかさんには「鬼バージョン指導」をお願いしていたため

何度か再提出させてもらいました^^;

 

昨日の分類編でも書いたように

私のいままでのやり方は、書類も「場所別管理」

一覧にするとバラバラな感じ・・・

 

だから情報が家中に分散してたのか〜

 

せっかく今回は家の紙類を総動員したのだし

その考えを一度フラットに戻して

管理表を練り直します!

 

実際にしまう場所は別でもOK!その際は備考欄に記入します

 

 

情報の俯瞰と思考の整理

 

管理表を作成することは

自分の情報を俯瞰する行為です

 

ファイリング導入時は

 

■ 書類の要不要を判断

 

分類作業は

 

■ 検索しやすさを重視して分類

 

管理表の作成は

 

■(俯瞰することで)頭の中の情報を整頓する

 

ファイル管理表の存在は知ってたけど

上級を受けなければきっと作成することはなかったでしょう

 

基本なくして応用はなしにこ

 

ラベル作成・ここまできたら効率重視

 

管理表が完成したらラベル作成

KOKUYOのラベルを使用しています

 

我が家ではJUST.SYSTEMSのラベルマイティを愛用中

ファイリング導入時

「ラベル印刷する時は市販のラベルを可愛くしようかな〜」

とか淡い期待をしておりました

 

ゆかさんにも

「白ベースで印刷して好きに色を塗ってもいいよ」

と言われていたけど

 

すでに、管理表に悩みに悩み、ここまでたどり着く頃には

 

「見た目はもういいですアセアセ基本の色でいきます!」

 

と、オフィスカラー(ちょっと濃い感じ?!)を選択

色の順番も好みはいらん!オフィス基準でいきました

小分類である個別フォルダの色は

それを率いる第2ガイド(中分類)と同じ色になります

 

これ、自分で色を考えたらグラデーションにしちゃうかも

 

「見やすさ」を重視した色分けは美しい〜

 

あとは、大分類である第1ガイドを注文すればOK

 

しかし

次回はちょっと失敗があった「ファイリンググッズ編」です

 

 

 

ただいま募集中の講座

 

親・子の片づけインストラクター2級認定講座・募集中
 

 日時 2018年6月10日(日)10:00-16:00
会場 北区・北とぴあ(http://www.hokutopia.jp/access/)
 

 お申込・詳細はこちら

 

受講にあたり読者特典有ります!

 5月よりスタート!親・子の片づけ教育研究所メルマガ

  生きる力を育む!親・子の片づけ

 

ご家庭の中ですぐに取り組めるお子さんとの片付けのノウハウやテクニック、

関わり方について週に1回程度の頻度でお伝えしてまいります。

受講料割引もありますヤッタv

 

Cafe講座

 

 日時 2018年5月〜6月 10-12時(木曜リクエスト開催)

 会場 ミヤマ珈琲 草加清門町店 

  NEW P-kun Cafe  足立区北千住

 

整理収納アドバイザー3級認定講座

【人生の折り返し整理】〜未来のために思い出を整理しよう〜

 

 日時:2018年6月26日(火)10:00〜13:00(受付9:45より)

 会場:B-06会議室(新橋駅前ビル 1号館 6F)

      東京都港区新橋2-20-15

      新橋駅前ビル1号館6階608・アクセス         

 

お申込み・詳細はこちら

 

 

 

 

 

 

 

 

JUGEMテーマ:整理収納


コメント
コメントする








   
S M T W T F S
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
<< October 2018 >>
書いた記事数:427
最後に更新した日:2018/10/01

公式HP bittersweet home

青山 順子 (Junko Aoyama)

整理収納アドバイザー/親・子の片づけマスターインストラクター

その他 活動

qrcode
無料ブログ作成サービス JUGEM